友信株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）に基づき、お客様の個人情報の適切な取り扱いに努めます。
個人情報
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
個人情報の取得と利用目的
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
- お客様に関する個人情報
当社製品（機械部品等）の製造、販売、発送および関連するアフターサービス、お見積書、ご請求書、その他取引関連書類の送付、製品に関するご案内、展示会、セミナー等のイベントに関する情報提供、お問い合わせ・ご相談・ご要望への対応および記録、商談・打ち合わせ等のためのご連絡、製品開発・サービス向上のためのアンケート調査・分析等 - お取引先様に関する個人情報
業務上必要な連絡、契約の履行・商談等、取引先情報の管理等 - 採用・募集活動応募者様に関する個人情報
採用選考およびその結果に関する連絡、入社前手続きの実施その他採用・募集活動に必要な利用等 - 従業員に関する個人情報
労務管理、給与支払、福利厚生の提供等
個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
個人情報の安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、組織的、人的、物理的及び技術的に必要かつ適切な措置を講じます。
- （組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 - （人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 - （物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 - （技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）を求められた場合には、ご本人であることを確認の上、個人情報保護法の定めに従い、速やかに対応します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
Cookie（クッキー）等の利用について
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お問い合わせ窓口
友信株式会社
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電話番号：045-577-0095